• Consortium GARR

• è stata indetta una Selezione di Personale per titoli ed esami per l’assunzione a tempo determinato di 1 (una) unità di personale con profilo di:
  HR Payroll e Administrative Specialist - scadenza: ore 12.00 del giorno 12/09/2024

CONSORTIUM GARR

Avviso di selezione

HR Payroll e Administrative Specialist

RIFERIMENTO: JOB-24-HRS

Art. 1 - Chi siamo

Il Consortium GARR (di seguito anche “GARR”) è un’associazione senza fini di lucro fondata sotto l’egida del Ministero dell’Università e della Ricerca i cui enti soci sono CNR, ENEA, Fondazione CRUI, INAF, INFN, INGV, le università statali italiane, gli Istituti di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico (IRCCS) e gli Istituti Zooprofilattici Sperimentali (IZS).

Il Consortium GARR gestisce la rete GARR, l’infrastruttura digitale in fibra ottica che interconnette ad altissima capacità università, enti di ricerca, istituti di ricerca biomedica, istituzioni culturali, biblioteche, musei, scuole e altri luoghi in cui si fa istruzione, scienza, cultura e innovazione su tutto il territorio nazionale.

La missione del GARR è di progettare, realizzare e gestire l’infrastruttura di rete e i servizi sopra di essa per rispondere alle esigenze della comunità italiana della ricerca, istruzione, cultura umanistica e scientifica, garantendo l’affidabilità, la sostenibilità e l’efficienza.

Art. 2 – Finalità della Selezione

La presente Selezione JOB-24-HRS è finalizzata a selezionare n. 1 risorsa di personale con profilo di HR payroll e administrative specialist da inserire nello staff dell’Ufficio del Personale del Consortium GARR.

La risorsa di personale selezionata attraverso la presente procedura selettiva dovrà concorre, tra l’altro, allo svolgimento delle seguenti attività:

• controllo delle presenze, inserimento giustificativi, quadratura dei cartellini;
• interfaccia con il consulente del lavoro esterno per la corretta elaborazione dei cedolini;
• supporto ai dipendenti in merito alle tematiche di amministrazione del personale (cartellino, lettura busta paga, ecc.)
• supporto all’ufficio Amministrazione per le attività legate al pagamento stipendi e fondi previdenziali, alla contabilità degli stipendi, redazione del bilancio e rendicontazione progetti finanziati;
• elaborazione costi del personale per predisposizione budget del personale;
• gestione pratiche amministrative del personale (malattie, congedi, infortuni, ecc.) e predisposizione, controllo e archiviazione della documentazione relativa al rapporto di lavoro (contratti, trasformazioni, variazioni, ecc.);
• controllo delle scadenze relative alla gestione del personale;
• monitoraggio e garanzia della conformità alle normative sulla sicurezza sul lavoro;
• produzione di report periodici a supporto della gestione del personale;
• aggiornamento puntuale dei dati dei sistemi HR.

Il Consortium GARR garantisce le pari opportunità ai sensi del D.lgs 198/2006.

Art. 3 - Requisiti obbligatori

Sono ammessi a partecipare alla selezione coloro che non risultino già lavoratori a tempo indeterminato o determinato alle dipendenze del Consortium GARR e che possiedano i seguenti requisiti obbligatori:

diploma di laurea triennale o a ciclo unico conseguita in una delle seguenti classi:

• scienze dei servizi giuridici (Classe L-14);
• scienze dell’amministrazione e dell’organizzazione (Classe L-16);
• scienze dell’economia e della gestione aziendale (Classe L-18);
• scienze economiche (Classe L-33);
• scienze politiche e delle relazioni internazionali (Classe L-36)

o altro titolo di studio equipollente o equiparato a uno dei suddetti titoli ai sensi della normativa vigente e almeno 5 anni di esperienza in ruoli analoghi maturata presso enti, aziende strutturate o studi professionali svolgendo attività assimilabili a quelle elencate nell’art. 2;

oppure

• diploma di scuola secondaria di secondo grado (quinquennale) e almeno 10 anni di esperienza in ruoli analoghi maturata presso enti, aziende strutturate o studi professionali svolgendo attività assimilabili a quelle elencate nell’art. 2;
• buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta, pari almeno al livello B1;
• fluente padronanza della lingua italiana parlata e scritta pari almeno a livello C2.

I requisiti obbligatori devono essere posseduti alla data di sottomissione della propria candidatura. Il possesso dei requisiti obbligatori sarà accertato durante la fase di preselezione e il mancato possesso dei requisiti sopra indicati o la mancata dichiarazione degli stessi nella domanda e nel Curriculum trasmessi, comporta l’esclusione del candidato/della candidata dalla procedura di selezione. Il candidato escluso/La candidata esclusa sarà avvisato/a via email.

Art. 4 - Competenze richieste

Si richiedono:

• conoscenza del diritto del lavoro, degli elementi che compongono la busta paga e approccio orientato alla formazione ed all’aggiornamento puntuale e periodico relativo agli ambiti di competenza;
• abilità nell’analisi e monitoraggio del costo del personale;
• ottime abilità con pacchetto office, in particolare MS Excel;
• conoscenza del gestionale Zucchetti;
• riservatezza e ottime doti di comunicazione interpersonale;
• precisione, accuratezza e puntualità;
• ottime capacità di espressione

Art. 5 – Tipo di contratto, inquadramento economico, benefit, inizio attività e sede

La risorsa selezionata sarà assunta dal Consortium GARR con contratto di lavoro di tipo subordinato a tempo determinato, con orario di lavoro a tempo pieno (40 ore settimanali) della durata iniziale di 12 mesi, con inquadramento economico previsto tra il coefficiente 400 e il coefficiente 500 (tra €29.484,00 e € 36.855,00 lordi/annui) sulla base del Regolamento del Personale del Consortium GARR, con prospettiva di trasformazione a tempo indeterminato.

L’inizio del contratto di lavoro è previsto per dicembre 2024
La sede di lavoro è a Roma, in Via dei Tizii n. 6 – 00185 (zona San Lorenzo).

Durante il percorso lavorativo in GARR forniamo al nostro personale:

• gli strumenti per crescere e avere successo come parte di una squadra
• la possibilità all’interno dei nostri team di fare la differenza portando nuove idee
• un ambiente di lavoro inclusivo e altamente collaborativo

Benefit

• Buoni pasto del valore unitario di 7,00 euro
• Assicurazione sanitaria integrativa interamente a carico GARR
• Percorsi di formazione e aggiornamento professionale
• Modalità di lavoro ibrida a partire dal secondo semestre del contratto di lavoro
• Orario flessibile

Articolo 6 – Commissione esaminatrice

Per l’espletamento della presente Selezione sarà nominata, con successivo atto del Presidente del Consortium GARR, una Commissione interna formata da almeno 3 componenti esperti nelle materie attinenti alle attività da svolgere.

Articolo 7 – Procedura di selezione

Preselezione
Il possesso dei requisiti obbligatori previsti all’art. 3 del presente avviso sarà accertato preliminarmente dalla Direttrice del Consortium GARR, con il supporto dell’Ufficio del Personale sulla base di quanto rappresentato nel curriculum vitae e nella domanda di partecipazione. La verifica del possesso dei requisiti obbligatori sarà effettuata alla ricezione della candidatura e compatibilmente con le tempistiche procedurali interne. I candidati/Le candidate che non risulteranno in possesso dei requisiti suddetti saranno esclusi/e dalla selezione e saranno avvisati/e tramite e-mail.

I candidati/Le candidate che risulteranno in possesso dei requisiti obbligatori saranno ammessi/e alle fasi successive della Selezione che saranno curate dalla Commissione esaminatrice di cui al precedente art. 6 con il supporto dell’Ufficio del Personale del Consortium GARR e della società di recruiting Staff S.p.A., appositamente incaricata dal Consortium GARR.

La Selezione sarà espletata mediante:

• a) intervista preliminare;
• b) colloquio attitudinale;
• c) prova orale;
• d) valutazione dei titoli.

L’intervista preliminare sarà curata dall’agenzia di recruiting Staff S.p.a. appositamente incaricata dal Consortium GARR e avrà carattere conoscitivo e motivazionale e sarà finalizzata anche all’accertamento delle effettive competenze del candidato/della candidata. I candidati/Le candidate ammessi/e all’intervista preliminare verranno contattati/e dall’agenzia a stretto giro dopo la valutazione sul possesso dei requisiti obbligatori.

I candidati/Le candidate che avranno superato l’intervista preliminare saranno ammessi/e alle fasi successive dell’iter di selezione. L’intervista preliminare è obbligatoria e la mancata partecipazione del candidato/della candidata costituirà motivo di esclusione dalla procedura selettiva. L’intervista preliminare si intenderà superata ad insindacabile giudizio della società di recruiting e della Commissione esaminatrice. I candidati/Le candidate che non avranno superato l’intervista preliminare saranno avvisati/e tramite e-mail.

Il colloquio attitudinale con GARR avrà la finalità di individuare le competenze trasversali, il potenziale, le aspettative del candidato/della candidata e di approfondire le motivazioni verso la posizione oggetto del bando e l’organizzazione GARR. Il colloquio attitudinale si svolgerà preferibilmente in presenza ma è ammessa anche la partecipazione in videoconferenza per motivate esigenze.

La valutazione dei Titoli e della prova orale sarà effettuata dalla Commissione esaminatrice secondo i criteri di seguito indicati.

La prova orale si svolgerà in presenza presso la sede del GARR e sarà finalizzata:

• all’accertamento delle effettive competenze del candidato/della candidata anche attraverso la discussione e l’approfondimento delle informazioni riportate nel Curriculum vitae;
• all’accertamento del possesso delle competenze di cui all’art. 4 del presente avviso di selezione;
• alla verifica della predisposizione alle attività oggetto della presente selezione;
• all’accertamento della conoscenza della lingua inglese, mediante lettura ad alta voce e traduzione orale di un testo di carattere tecnico.

Alla prova orale sarà attribuito un punteggio massimo complessivo di 80 punti su 100. La prova orale si intenderà superata se il candidato/la candidata avrà ottenuto un punteggio minimo di 48 punti. I candidati/Le candidate che non avranno superato la prova orale saranno avvisati/e tramite e-mail.

La valutazione dei titoli sarà effettuata dalla Commissione esaminatrice solo per i candidati/le candidate che avranno superato la prova orale.

Ai titoli sarà attribuito un punteggio massimo di 20 punti su 100. Le categorie di titoli valutabili sono:

• la votazione riportata nel titolo di studio richiesto al precedente art. 3 (Requisiti obbligatori);
• il possesso di eventuali altri titoli di studio superiori, specializzazioni post-laurea, master e qualificazioni professionali se attinenti alle attività da svolgersi;
• la comprovata esperienza lavorativa avente le caratteristiche indicate al precedente art. 3 (Requisiti obbligatori) posseduta dal candidato/dalla candidata.

Il punteggio finale complessivo (max 100 punti) sarà dato dalla somma di:

• punteggio riportato nei titoli;
• punteggio conseguito nella prova orale.

Soltanto i candidati/le candidate che avranno ottenuto un punteggio totale di almeno 60 punti su 100 saranno inclusi nella graduatoria di idoneità della Selezione, che sarà stilata dalla Commissione esaminatrice. I candidati/Le candidate che non avranno raggiunto tale punteggio saranno esclusi dalla Selezione e saranno avvisati tramite email.

La graduatoria sarà quindi approvata con delibera del Consiglio di Amministrazione del Consortium GARR. A seguito dell’approvazione della graduatoria i candidati/le candidate risultati/e idonei/idonee riceveranno apposita comunicazione via e-mail con indicazione della posizione che occupano. Il candidato vincitore/La candidata vincitrice riceverà una comunicazione via mail contenente la proposta di conferimento del contratto a tempo determinato e le indicazioni per l’accettazione e la presa di servizio.

Art. 8 - Modalità di sottomissione delle candidature

Per partecipare alla presente Selezione gli interessati/le interessate dovranno compilare il modulo di candidatura disponibile online sul sito www.garr.it alla pagina “opportunità di lavoro” (codice di riferimento della selezione JOB-24-HRS), allegando il proprio Curriculum di studio e professionale preferibilmente in formato europeo (https://europass.cedefop.europa.eu/it/documents/curriculum-vitae) dal quale si evinca il possesso dei requisiti obbligatori indicati all’art. 3 del presente avviso.

Le domande dovranno pervenire perentoriamente entro e non oltre le ore 12.00 del giorno 12/09/2024. Saranno escluse le domande che non siano pervenute attraverso il modulo di candidatura, portali di placement e per la ricerca e selezione di figure professionali o quelle pervenute oltre la data suddetta.

Per maggiori informazioni gli interessati possono inviare una mail a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. oppure telefonare allo 06-4962.2000.

Art. 9 - Trattamento dei dati

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 i dati personali richiesti ai candidati/alle candidate saranno raccolti e trattati in conformità alle norme in materia di protezione dei dati personali presso il Consortium GARR (Titolare del trattamento) e presso la Società di recruiting Staff S.p.A. (Responsabile del trattamento), unicamente per la gestione della Selezione e per ulteriori trattamenti connessi, anche con l’uso di procedure informatizzate, nei modi e limiti necessari per perseguire tali finalità, come meglio precisato nell’informativa disponibile nel modulo di candidatura disponibile online.

Il mancato conferimento dei dati comporterà, a seconda dei casi, l’esclusione dalla Selezione o l’esclusione della valutabilità di eventuali titoli posseduti. Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. 15 e ss del Regolamento UE 679/2016.

Art. 10 - Lavorare in GARR

GARR è la rete nazionale a banda ultralarga dedicata alla comunità dell’istruzione e della ricerca che, con un'infrastruttura di circa 20.000 km di fibra ottica, raggiunge circa 3 milioni di utenti in oltre 1.000 sedi. Entrare nella nostra organizzazione significa essere immerso in un ambiente innovativo e stimolante, dove le nuove sfide sono viste come opportunità di crescita e dove il proprio contributo va a beneficio della comunità scientifica italiana. GARR è da trent’anni all’avanguardia nell’evoluzione delle infrastrutture digitali in Italia e integrata nel sistema mondiale delle Reti della Ricerca.